Полезные советы

В июне зафиксирован самый низкий уровень безработицы в Латвии, но компании по-прежнему страдают от недостатка  квалифицированного персонала. Предпринимателям важно понять, что они сами должны создать компетентного сотрудника.

Вот какое определение работе даёт Л. Рон Хаббард: «Любая работа это игра. Игра состоит из: СВОБОД, БАРЬЕРОВ И ЦЕЛЕЙ».

В рамках открытого собрания WISE Baltijas uzņēmēju klubs Анна Крумхольц обратила внимание на основные недочёты, из-за которых можно потерять новых сотрудников:

1. Сотрудника не знакомят с целями и правилами компании. Новый человек не имеет представления, что создаёт компания, что принято, что запрещено, какой ценный конечный продукт от него ожидают.

2. Сотрудника не знакомят с теми, с кем ему предстоит взаимодействовать. Новый человек никого не знает в компании, не ориентируется, потерян.

3. Сотруднику не доверяют и важную часть работы выполняют наставники или коллеги. 

Для решения этих проблем Анна рекомендует использовать точную последовательность действий, применимых к новому сотруднику или новой должности. В Hubbard Management System это называется — формула Несуществования.

Подробнее о её использовании вы сможете узнать на курсе по управлению бизнесом!

Курс «Модель Административного Ноу-Хау» даёт основные знания и навыки по административной технологии Л. Рона Хаббарда. Это "must-have" для всех предпринимателей, руководителей и специалистов, которые хотят расширять бизнес и развиваться в нём.

Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда «настроение» в компании – «не особо», боевой дух – низкий. Порой у руководителя просто опускаются руки – что же делать, как «их» «накачать энергией» или мотивировать? Тренировки? Поощрения? Наказания? Командные игры? Выезды на природу? Тренинги?

Давайте рассмотрим данное из статьи Л. Рон Хаббарда «Организация и боевой дух»:

«Плохая организация = низкий боевой дух.
Хорошая организация равнозначна высокому боевому духу.
И хорошая организация появляется благодаря работе группы, а не в результате приказа под угрозой смерти».

Что значит «организация»? Это вовсе не означает что-то сложное, заумное, тяжёлое и долгое для исполнения.

«Организация – это ноу-хау того, как изменить положение дел.
Высокий боевой дух является продуктом хорошей организации!
Если вы организуете что-то хорошо и эффективно, ваш боевой дух будет хорошим. Ваше состояние также улучшится.
Всегда, когда боевой дух низок, организовывайте!»

Посмотрите:

• Понимают ли сотрудники, что они должны делать?
• Чётко ли определены их функции?
• Знают ли они, каков должен быть результат их деятельности?
• Знают ли они, как взаимодействуют подразделения?
• Знают ли, как они влияют на доход организации и свою зарплату?
• Существует ли система поощрений и «наказаний» и известна ли она сотрудникам?
• Знают ли сотрудники цель компании и поддерживают ли её?

Если вы проверите и начнёте улучшать эти моменты, то в компании станет больше организованности, порядка и предсказуемости. Это непременно окажет влияние на мотивацию и боевой дух вашей команды!

Это всего лишь одно простое действие, которое поможет вам и вашей компании справиться с трудными временами. Курс «Модель Административного Ноу-Хау» содержит все инструменты управления Hubbard Management System, которые могут существенно повысить эффективность вашей работы и бизнеса в целом! Запишитесь на курс уже сегодня!

Любой работающий человек, независимо от того, является он владельцем, руководителем или сотрудником, порой чувствует себя, словно он полностью завален работой, ему ни на что не хватает времени и т.д. Как результат: хочется ничего не делать, всё бросить. Такая ситуация часто бывает причиной депрессии, обесценивания своих способностей и возможностей и других крайне неприятных состояний. 

Как решить эту проблему?

Сегодня в качестве рекомендации, мы поделимся очень простым, но эффективным действием. Оно основано на данном из Hubbard Management System и заключается в следующем:

«Продукция не измеряется количеством затраченной энергии. Продукция измеряется исключительно количеством завершённых циклов»

Л. Рон Хаббард «“Справляйся” и организовывай»

Цикл действия – это начать что-то (какое-то дело, действие), изменить (то есть выполнить, сделать всё, что необходимо) и завершить.

Когда вы «обрастаете» множеством незавершённых циклов, у вас происходит рассеивание внимания. Вам кажется, что вам не хватает энергии. То же происходит и с вашими подчинёнными, вашей компанией. 

Что нужно делать?

1. Выделите какое-то время и место, чтобы вас никто не отвлекал. Возьмите бумагу и просто выпишите все незавершённые циклы. Пишите всё подряд, то есть всё, что приходит в голову.

2. Разделите все незавершённые циклы по областям, например, бизнес, семья, здоровье, «всё остальное» и т.д. Уже в процессе этого действия вы почувствуете, что настроение улучшается. Перенося из головы на бумагу свои мысли, вы освобождаете единицы внимания.

3. Выберите несколько небольших циклов, которые можно завершить очень быстро. Отметьте их в списке и потом пойдите и сделайте сразу, один за другим. После этого вы почувствуете себя лучше, потому что вы что-то завершите!

4. Вычеркните это с большим удовольствием и удовлетворением из списка! Это даст вам реальность, насколько приносит облегчение завершение циклов, особенно «зависших» циклов.

5. Поработайте с оставшимися циклами: поставьте отметки, что является срочным и важным, что – менее важным, а что — просто желаемым. Посмотрите, можно ли что-то кому-то поручить.

Примечание: сосредоточьтесь сначала на срочных, но коротких циклах, поскольку завершение этих циклов даст энергию и возможность смотреть в будущее!

6. Постепенно выполняйте все незавершённые циклы. У вас будет что-то вроде программы. Вы увидите, как к вам возвращается желание действовать, желание создавать и планировать. И тогда вы сможете достигать большего!

Это всего лишь одно простое действие, которое поможет вам и вашей компании справиться с трудными временами. Курс «Модель Административного Ноу-Хау» содержит все инструменты управления Hubbard Management System, которые могут существенно повысить эффективность вашей работы и бизнеса в целом! Запишитесь на курс уже сегодня!

В жизни любого руководителя или владельца бизнеса (которые в большинстве своём также выполняют функции руководителя, а порой и нескольких руководителей) бывают такие моменты, когда кажется, что всё вокруг пребывает в полном хаосе. При этом доход падает, сотрудники либо хватаются за всё подряд, либо пребывают в трансе. В эти минуты и делать ничего не хочется...

Есть несколько рекомендаций из Hubbard Management System, которые могут помочь вам в трудные минуты:

1. Делайте то, что было запланировано: то, что нужно для организации работы, для обеспечения действий в будущем. Суть в том, чтобы прекратить «тушить пожары» хотя бы на пару часов в день и заниматься упорядочиванием деятельности, планированием, продвижением.

2. Посмотрите, какие действия вы делали и какие программы выполняли непосредственно перед тем, как у вас был период хорошего дохода, хорошего развития. Составьте список. Проанализируйте, что необходимо вернуть, а что — устранить из-за неэффективности.

«Пытаясь поднять статистики, вы должны понимать: то, что ПОВЫСИЛО статистики в прошлом, ПОВЫСИТ их и в будущем.
Эксперименты с чем-то новым и необычным могут свести на нет все ваши намерения».

Л. Рон Хаббард

3. Проанализируйте свою деятельность, используя данные выше. Составьте программу – и вперёд!

«Для того чтобы заставить дела в организации идти правильно, нужно разумно оценить, что действительно необходимо сделать, оформить это в виде задач, а затем на самом деле добиться полного ВЫПОЛНЕНИЯ этих задач».

Л. Рон Хаббард

Запишитесь на курс «Модель Административного Ноу- Хау», который предоставит вам не только знания и инструменты, но и даст практические навыки, необходимые для эффективного управления бизнесом и выхода из состояния хаоса. Преобразите вашу организацию с технологией управления Hubbard Management System!

Технология оценки данных является одним из ключевых инструментов руководителя. Что это такое и как этим пользоваться?

В Hubbard Management System есть раздел технологии, которая фактически позволяет чётко и быстро определять:

• что в текущей ситуации является неправильным;
• что является правильным и успешным или более успешным;
• что можно и нужно сделать, чтобы исправить, улучшить или поддерживать ход вещей.

Вот несколько шагов, которые помогут Вам сделать какие-то вещи прямо сейчас:

1. Сделайте описание идеальной картины. Это может быть идеальная картина работы вашего офиса или работы какой-то области, например, отдела продаж. Если Вам срочно нужно решить какую-то ситуацию, скажем, если Вы хотите расширить отдел продаж, повысить его эффективность, но не знаете, с чего начать, то сделайте описание более-менее реально-идеальной картины именно для этой ситуации.

Определите, что для Вас будет приемлемым улаживанием ситуации, опишите это. Вы должны работать над описанием глобальной идеальной картины и проработкой стратегии совершенно отдельно.

«Качество анализа данных зависит от знания того, какой должна быть идеальная организация и какова цель, лежащая в основе её деятельности. Это означает, что необходимо знать, какой должна быть её деятельность с рациональной точки зрения или же с точки зрения логики».

 (Hubbard Management System)

2. Cравните Вашу существующую картину с описанием идеальной картины. Составляйте подробный список отклонений-неоптимальностей-неправильностей (так называемых минусов).

3. Возможно, Вам потребуется распределить минусы по разным областям. Например, Вы можете распределить минусы, рассмотрев, к какому посту каждый из них относится.

4. Возьмите каждый минус (то есть каждое отклонение от идеальной картины) и распишите шаги, необходимые для того, чтобы исправить ситуацию и приблизиться к идеальной картине.

На курсе «Модель Административного Ноу-Хау» в First Baltic Hubbard Сollege of Administration Вы научитесь использовать комплексный подход для управления бизнесом. С инструментами Hubbard Management System можно справиться с любыми проблемами в компании и вывести организацию на новый уровень.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС